Base de CV : Comment réutiliser les CVs reçus ?

Comment réutiliser les CVs contenus dans votre base de CV ?

Le recrutement d’un employé coûte cher. Si vous décidez de faire appel à un cabinet de recrutement, cela vous coûtera en moyenne 20 % du salaire annuel brut du poste recherché. Toute entreprise sensée essaie donc d’éviter de payer ce coût en composant ses propres bases de données de candidats.

Lire aussi : comment diminuer le coût d'un recrutement ?

Et voici les meilleures astuces pour pouvoir réutiliser vos vieilles bases et ne pas avoir à perdre du temps et de l’argent pour les recomposer à chaque fois que vous en avez besoin.

Pourquoi réutiliser vos vieilles bases de CV ?

Vu le coût de création d’une base de données, on comprend aisément l’utilité de leur réutilisation.

Ce coût se compose de différentes variantes dont la première est le sourcing. Composer une base de données de candidats implique de faire appel à des job boards, ce qui signifie dépenser de l’argent pour leur service, notamment si vous comptez utiliser un service premium ; ce coût s’additionne pour chaque job board auquel vous faites appel, évidemment.

Par ailleurs, créer une base de données de candidats prend du temps, et le temps c’est de l’argent puisqu’il vous faudra aussi payer les cadres responsables de l’établissement de cette base de données.

Vous devez bien sûr multiplier ces coûts par le nombre de recrutements à effectuer. Le but est donc de savoir pourquoi ne pas réutiliser vos vieilles bases de données ? Pourquoi devriez-vous payer plusieurs fois pour obtenir les mêmes C.V. ?

Par ailleurs, composer une base de données permet aussi d’éviter les doubles candidatures, ce qui peut arriver lorsque l’on fait appel à différents job boards.

Transformer votre base de CVs en véritable CRM de CVs

La première chose à faire est donc de structurer votre base de données. Partant de C.V. non structurés, vous devez en extraire les informations vous intéressant et les intégrer dans une base à la structure stable et homogène.

Organisez et hiérarchisez vos besoins pour pouvoir clairement identifier les candidatures intéressantes au sein de votre base de données. Que recherchez-vous avant tout ? Diplômes, localisation, métier, mobilité… ?

Une fois vos besoins identifiés, mettez en place des conventions de taggage. Autrement dit, mettez-vous d’accord sur la manière d’entrer vos données dans la base et sur la manière de les rechercher.

Rédigez un guide pour l’utiliser si besoin et ayez à l’esprit que plusieurs personnes utiliseront votre base de données, notamment celles ne travaillant pas encore au sein de votre entreprise, et faites en sorte que ces futurs employés soient en mesure de naviguer dans votre base de données avec aisance et sans perdre de temps à en comprendre les conventions.

Qualifier les C.V. pour faciliter les pré-sélections des candidatures

Une fois votre base de données en place et préalablement aux entretiens, pensez à qualifier les C.V. en vérifiant que tous les critères attendus par le candidat sont bien remplis. C’est notamment le moment où vous vérifierez si :

• Le candidat dispose bien des diplômes indiqués sur son C.V. ;
• Le candidat pratique correctement les langues indiquées sur son C.V. ;
• Le candidat accepte les déplacements ;
• Le candidat dispose d’un permis de conduire ou d’autres moyens de transport fiables ;
• Les souhaits de rémunération du postulant sont acceptables ;
• Le candidat possède des références à vous faire parvenir.

Vous pouvez qualifier vos C.V. en écrivant au candidat ou en l’appelant. Pendant la qualification des C.V., vous pourrez aussi saisir l’occasion pour mettre à jour votre base de données.

Mettre à jour la base de données régulièrement

Bien qu’il ne soit pas nécessaire de recomposer à chaque fois votre base de données, il demeure néanmoins essentiel de la mettre à jour pour éviter de chasser des fantômes. Veillez à ce qu’à chaque utilisation, votre base de données soit bien mise à jour, que de nouveaux profils soient ajoutés et que les profils inutiles soient effacés.

Autrement vous n’aurez qu’à tout recommencer depuis le début et tout cela n’aura servi à rien.

Pour quels métiers peut-on réutiliser ses CVs en base ?

Le Comptable, Meilleur Ami du Recruteur

Un CV de comptable, ça ne se perd pas. 90 % des CV de comptables sont toujours valables après 5 ans ou plus : quoi qu’il arrive, un comptable restera toujours un comptable !

Disponible sur le marché tous les 4 à 7 ans, il peut aussi devenir expert comptable, commissaire au compte, auditeur, mais restera toujours dans cette branche. Bonne nouvelle.

La comptabilité n’a pas un grand turnover. Les comptables se libérant le sont principalement à cause des fluctuations du marché local.

Un profil de comptable n’est pas très difficile à dénicher, mais il est toujours plus facile de le trouver s’il est bien rangé dans votre base de données.

Le Téléconseiller, Fougueux

Le CV du téléconseiller se conserve moins bien que celui du comptable car peu de téléconseillers envisagent une véritable carrière dans cette branche. Les possibilités d’évolutions y sont peu nombreuses et le faible sentiment d’accomplissement ne suffit pas à garder sa main-d’œuvre en poste.

D’autant plus que de nombreux téléconseillers sont étudiants et occupent par conséquent cet emploi temporairement. Le turnover moyen de la profession est d’environ 2 à 5 ans.

Recruter des téléconseillers est d’une difficulté variable.

Si certaines entreprises n’exigent que peu de compétences de la part de leurs téléconseillers, de plus en plus d’entre elles exigent une excellente maîtrise d’une ou plusieurs langues ainsi qu’une connaissance approfondie de certains secteurs.

C’est notamment le cas pour les téléconseillers du secteur banque et assurance.

Conserver des CV dans le but de les réutiliser peut donc être une bonne idée. Dans l’optique de combler les besoins lors d’un pic de charge par exemple.

Il est notamment possible de rappeler des personnes connaissant déjà l’entreprise et d’économiser sur la formation de ces dernières.

Le Chauffeur Livreur, une Proie Ardue

Nous avançons de mal en pis puisque le CV de chauffeur livreur se périme généralement après seulement deux ans.

En cause, la pénibilité de la profession. Le turnover dans ce métier est très élevé. Un chauffeur livreur ne travail en moyenne que de 1 à 12 mois pour une entreprise.

En revanche, il n’est pas compliqué de trouver de nouveaux CV pour cet emploi car à part le permis B ou C, peu de qualifications sont nécessaires.

La péremption prématurée des CV et le renouvellement de l’offre vous obligeront peut-être à devoir recruter en volume assez fréquemment.

Dans ce cas faites connaissance avec Big Sourcing, un outil permettant de générer et traiter un grand volume de candidatures aisément et à moindre coût.

Le Commercial Grand Compte, Roi de la Jungle

Le commercial est une espèce à part dans la jungle du sourcing puisque très rare, très recherché. On le paie cher. On lui promet des primes. On lui offre des avantages.

90 % des commerciaux restent dans cette branche pendant plus d’une décennie. Ce qui fait du CV du commercial grand compte, le CV le plus pérenne de notre liste.

Le turnover chez les commerciaux est très faible. Un commercial se retrouve sur le marché quand il se lasse ou quand il est renvoyé de son entreprise.

Recruter un bon commercial n’est pas une tâche des plus simples. Ceux disponibles sur le marché ne sont pas ceux que vous désirez engager. Les bons commerciaux, ceux qui augmentent votre chiffre d’affaires, sont déjà en poste et sont à débusquer au sein même des autres entreprises.

Conserver les CV des commerciaux grand compte est donc une nécessité absolue. À vrai dire, il ne suffit pas de conserver le CV d’un commercial : il faut maintenir le contact avec lui et lui faire des offres régulières, jusqu’à ce qu’il en accepte une.

Tous les CV sont bons à conserver, mais tous n’ont pas la même date de péremption et certains devront décorer votre corbeille plus vite que d’autres.

Pour exceller dans le tri sélectif de CV, vous pouvez vous référer à notre article sur le recyclage des CV à l’aide de base de données, ou essayer notre service Big Scoring ci-dessous.