Devenez vraiment Productif et moins "occupé"

Vous collectionnez les tâches, avez de longues journées de travail et peu d’heures de repos. Résultats: vous êtes fatigué, vous avez l’impression que votre travail n’avance pas et vous êtes stressé.

Et pourtant, certaines personnes, pour une même charge de travail arrivent cependant à tout faire dans la journée, rentrent chez elles tôt et mènent une vie parfaitement équilibrée. Comment font-elles ? Possèdent-elles des connaissances particulières ? Absolument pas, elles ont juste opté pour un mode de vie efficace et intelligent.

Voici cinq techniques élémentaires qui vous permettront enfin à cette liberté.

  1. Stop au Multitasking avec pomodoro

Beaucoup de gens se trompent en pensant qu’ils sont bons au travail multitâche. Mais en réalité, très peu peuvent solidement se concentrer sur plus de une ou deux tâches à la fois. Pour y remédier, nous avons voté pour une technique qui a fait ses preuves dans le temps: la méthode Pomodoro.

Elle a été développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980. Elle consiste à travailler de manière intense sur une tâche et une seule pendant 25 minutes puis de s’accorder une pause. L’avantage de cette méthode est que l’on se concentre vraiment sur une tâche sans être sans cesse distrait.

  1. Apprendre à déléguer

Un des grands classiques de la gestion du temps au travail, c’est l’art de déléguer. Pourtant, confier certaines tâches à ses collaborateurs n’est pas toujours simple. Difficile de se faire à l’idée d’abandonner le contrôle car déléguer est souvent vécu comme tel.

Il faut, pour cela, avoir toute confiance en la personne à qui l’on délègue, adapter ses demandes en fonction du collaborateur retenu et comprendre que déléguer consiste surtout à: gagner du temps, saisir une opportunité de développement, améliorer le degré de participation, et enfin à être plus performant.

  1. Organiser la pyramide des tâches

Listez et classifiez ce que vous avez à faire en fonction de son importance et de son degré d’urgence puis essayer de les mettre dans les catégories suivantes :

– Important et urgent : à s’occuper avant le reste
– Peu important et urgent : peut être déléguer à quelqu’un
– Important mais non urgent : à faire après les choses urgentes et importantes
– Peu important et peu urgent : à déléguer ou à faire en dernier

  1. On trie, on classe et on range !

Basique direz-vous, mais pour être efficace au travail, un bureau rangé et organisé est la première étape à mettre en place. Quand votre patron ou un collègue vous demande un dossier, un document ou une information, vous devez pouvoir répondre immédiatement.

Pour cela, triez tout ce qui est sur votre bureau et dans vos armoires, classez les documents dans des classeurs, chemises, pochettes, dossiers suspendus. Cela s’applique également à votre ordinateur car de plus en plus de dossiers sont sur informatique et si c’est le bazar dans vos documents, vous perdrez du temps à rechercher vos fichiers.

Passer du temps à ranger vous en fera gagner par la suite et vous évitera du stress inutile. 

  1. Soignez son hygiène de vie

 Difficile d’être efficace au travail sans une bonne hygiène de vie : de bonnes nuits de sommeil, une alimentation équilibrée et enfin de l’activité physique ! Alors on dort suffisamment, on mange correctement et pas devant son ordinateur et enfin des qu’on peut faire une pause, on l’a fait, cela permet de régénérer son cerveau de maniere effective.

 

Etre efficace au travail demande de la discipline ! Il faut 21 jours au cerveau pour mettre en place de nouvelles habitudes. Si si, c’est la science qui le dit!

En étant rigoureux vous rentrerez à la maison plus tôt et vous aurez une vie équilibrée. En mettant en place ces conseils, vous serez plus productif et vous pourrez même espérer avoir l’estime de votre employeur. Alors? Elle est pas belle la vie?

Devenez vraiment Productif et moins "occupé"
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Post by Sébastien Canard

Diplômé de l’Ecole Supérieure de Commerce de Rennes et après une expérience professionnelle à Londres, Sébastien Canard rejoint Keljob.com en 2000. Il participe au lancement commercial du méta-moteur. Par la suite il développe et prend la direction du pôle CRM. En 2008, Sébastien Canard prône le Digital et Social Sourcing comme la solution indubitable aux difficultés des recruteurs à trouver des candidats qualifiés et co-fonde OpenSourcing, la première agence de recrutement digital exclusivement tournée vers la chasse de candidats sur l'open-web (réseaux sociaux, sites emploi, CVthèques, méta-moteurs…). Expert du recrutement digital et techno-addict, Sébastien Canard cultive sa passion du digital en partageant et en formant ses collaborateurs aux nouveaux enjeux (Big Data, Inbound Recruiting, Social Sourcing etc…) mais également aux nouvelles techniques de sourcing digital.

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