#REF : 
Contrat : 
Expérience : 
Immobilier | 
Lyon Société :
OpenSourcing, recherche pour son client, acteur dans le domaine de l'habitat social et du service aux collectivités, un :
Assistant d'opérations (H/F)
Poste à pourvoir à Lyon Part-Dieu en CDD (renouvelable)
Mission :
Vous assurez l’assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations de construction.
Voici les missions qui vous seront confiées :
- Gérer les agendas et réunions (convocations, conditions logistiques, rédactions de comptes rendus...)
- Traiter l’administratif et réaliser la communication écrite (mailings, supports de communication, courriers, mise en forme de dossiers, classement commun...)
- Assurer un accueil téléphonique (messages, orientation et information)
- Assurer la gestion administrative des marchés publics : recueil, vérification et traitement des pièces marchés, avenants, actes de sous-traitance, attestations réglementaires actualisées, préparation et traitement des ordres de service, procès verbaux...)
- Assister l’équipe lors des consultations (élaborer des dossiers de consultation, veiller au respect des délais et des procédures, réceptionner les offres et préparer les tableaux comparatifs d’analyse des offres)
- Garantir l’interface avec la Direction des marchés et les prestataires (renseigner et relancer les prestataires, tenir et suivre le tableau de bord de consultation et des marchés)
- Tenir à jour ses connaissances dans son domaine d’activité
- Assurer le suivi administratif au cours du déroulement d’une opération : rechercher les informations, élaborer et tenir à jour les tableaux de bord, exploiter les requêtes et assurer la traçabilité des opérations
- Participer à l’évaluation des prestations
- Engager et suivre les prestations (affichage des permis, passage huissier...)
- Prendre le relais des opérationnels dans les relations fournisseurs et services internes.
Profil :
Vous bénéficiez d'au moins 2 ans minimum d'expérience dans la maîtrise d'ouvrage/d'oeuvre ?
Vous avez la connaissance des marchés publics ?
Alors échangeons ensemble !