Assistant de Direction H/F

Opensourcing recherche pour l'un de ses clients, grande concession automobile de renommée, un(e) : 

Assistant de Direction H/F 

Poste à pourvoir en CDi, Clamart 

• AGENDA :  Organisation et gestion totale de l’agenda ;
   Programmation des : Comités Plaque A+1 (4 / an) ou Pays, Conférences téléphoniques,
  Comités France et Europe, Comités France et Europe Spécifique Vision, Comités sur les
  Opérations Immobilières, LiveMeeting Résultats Financiers, Entretiens annuels & Entretiens mi-
  année…
•  CONGÉS : Établir un planning des demandes et s’assurer des permanences pour les périodes de congés
  (été & fin d’année) de l’équipe des opérations, des Plaques & Pays européens ;
  Établir S-1 à minima, les délégations d’absence
• DÉPLACEMENTS : Planifier les déplacements souhaités et coordonner avec le local ;
   Commander les billets via l’outil TRAVELDOO en respect de la politique voyage Groupe ;
  Constituer les dossiers nécessaires ; prévoir accueil, hôtel….
• COMITES PLAQUES et PAYS: Organisation logistique avec synchro locale si délocalisé ;
  Rédaction et diffusion du compte rendu
•  DIVERS : Contrôle des notes de frais avant signature ;
   Mise à jour des listes téléphones réseau , des contacts
   Numérotation des courriers, notes, classement
   Adresser la convocation aux Directeurs d’Établissement convoqués en Revue de Performance,
   suivre la réception des dossiers
• RÉCLAMATIONS CLIENTS : Enregistrement des courriers ; traitement ; suivi ; statistiques en fin d’année
• BONS DE COMMANDE : Vérification & suivi factures CWT avant saisie WEBCOMMAND
• SÉCURITÉ, HYGIÈNE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Respecter les consignes et procédures de sécurité
  Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail Lors des déplacements dans le réseau , respecter les consignes de sécurité applicables
  aux établissements (Exemple : Port des chaussures de sécurité dans l’Atelier et le MPR)

Vous êtes issue d'une formation dans le secteur 

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques 

Vous maitrisez parfaitement l'anglais

Vous bénéficiez d'une expérience de 4 à 5 ans minimum sur une fonction de secrétariat ou d’assistante.

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