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Référence #REF :
OP/w/m/WM/5277

Détails du secteur Secteur :
Autre

Contrat Contrat :
CDI

Expérience Expérience :
De 2 à 5 ans

Localisation du job Localisation :
Paris

Assistant médico-administratif (H/F) - Paris

Détails du job Autre | Localisation du job Paris

Société :

Poste à pourvoir, au sein d'un centre de psychothérapies, en tant que :

ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F)

En CDI, Sur Paris en 35h/semaine


Vous contribuerez à la mise en place de la nouvelle organisation d’un centre de psychothérapies. Vous coordonnerez en lien avec le médecin responsable son organisation administrative.

MISSIONS :

  • Responsable de l’accueil : répondre aux demandes, orienter, veiller à la bonne tenue des locaux,
  • Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques,
  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
  • Vérifier et mettre à jour la saisie des prises de rendez-vous et saisir l’activité des professionnels exerçant dans l’unité, former les utilisateurs,
  • Gérer le dossier patient (constitution, archivage),
  • Mettre en forme et classer les documents, rapports, courriers, notes etc.
  • Organiser le classement des dossiers, de documents en lien avec le service des archives,
  • Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions,
  • Etre responsable de la maintenance informatique en lien avec le Dim
  • Gérer le planning des bureaux, veiller à leur propreté et à leur fonctionnalité en lien avec les services techniques
  • Recueillir les informations concernant les modifications d’emploi du temps, les absences et les transmet,
  • Accompagner les praticiens dans la gestion de leurs statuts en lien avec la direction,
  • Recueillir, traiter et présenter en équipe les propositions de publications scientifiques, des colloques à venir

  • Sens de la communication : capacité relationnelle envers le public accueilli et l’équipe.
  • Intérêt pour la vie psychique et ses troubles. Attrait pour les pratiques soignantes.
  • Capacités de rigueur.
  • Organiser et prioriser son travail.
  • Prise d’initiatives.
  • Maitrise de l’outil informatique.
  • Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, internet etc.).
  • Modalités d'accueil du public et de l’accueil téléphonique.
  • Excellent niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles.

Mission :

Vous contribuerez à la mise en place de la nouvelle organisation d’un centre de psychothérapies. Vous coordonnerez en lien avec le médecin responsable son organisation administrative.

MISSIONS :

  • Responsable de l’accueil : répondre aux demandes, orienter, veiller à la bonne tenue des locaux,
  • Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques,
  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
  • Vérifier et mettre à jour la saisie des prises de rendez-vous et saisir l’activité des professionnels exerçant dans l’unité, former les utilisateurs,
  • Gérer le dossier patient (constitution, archivage),
  • Mettre en forme et classer les documents, rapports, courriers, notes etc.
  • Organiser le classement des dossiers, de documents en lien avec le service des archives,
  • Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions,
  • Etre responsable de la maintenance informatique en lien avec le Dim
  • Gérer le planning des bureaux, veiller à leur propreté et à leur fonctionnalité en lien avec les services techniques
  • Recueillir les informations concernant les modifications d’emploi du temps, les absences et les transmet,
  • Accompagner les praticiens dans la gestion de leurs statuts en lien avec la direction,
  • Recueillir, traiter et présenter en équipe les propositions de publications scientifiques, des colloques à venir

Profil :

  • Sens de la communication : capacité relationnelle envers le public accueilli et l’équipe.
  • Intérêt pour la vie psychique et ses troubles. Attrait pour les pratiques soignantes.
  • Capacités de rigueur.
  • Organiser et prioriser son travail.
  • Prise d’initiatives.
  • Maitrise de l’outil informatique.
  • Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, internet etc.).
  • Modalités d'accueil du public et de l’accueil téléphonique.
  • Excellent niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles.


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2021-05-14 Opensourcing pour l'un de ses clients Paris FR CDI