Assistante de direction (bilingue) H/F

Opensourcing recherche, pour l'un de ses clients, grand groupe international de renommé, un(e) :

Assistante de direction (bilingue) H/F

Poste à pourvoir en Ile-de-France ASAP 

• Gestion de l'agenda : Planification et organisation des réunions, des rendez-vous et des déplacements professionnels du directeur ou de l'équipe de direction.
• Communication : Filtrage des appels téléphoniques, gestion du courrier électronique et du courrier postal, ainsi que la rédaction de documents professionnels tels que des lettres, des rapports et des présentations.
• Coordination : Coordonner les activités et les informations entre différents départements ou équipes au sein de l'organisation, en veillant à ce que les informations pertinentes parviennent aux personnes concernées en temps voulu.
• Suivi des dossiers : Assurer le suivi des dossiers en cours, s'assurer que les échéances sont respectées et que les actions nécessaires sont prises.
• Préparation des réunions : Organiser les réunions, rédiger les ordres du jour, préparer la documentation nécessaire, prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
• Gestion des déplacements : Organiser les voyages d'affaires, y compris la réservation des vols, des hôtels et des transports, et veiller à ce que tous les arrangements soient en place.
• Support administratif : Fournir un soutien administratif au directeur ou à l'équipe de direction, ce qui peut inclure la gestion des dépenses, la préparation des rapports financiers, la tenue des dossiers, etc.
• Confidentialité : Gérer des informations confidentielles de manière appropriée et respecter la confidentialité des informations sensibles.

Vous avez une première expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire

Vous maitrisez parfaitement l'anglais

Ce poste est fait pour vous !