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Référence #REF :
OP///NC/2991

Détails du secteur Secteur :
Industrie

Contrat Contrat :
CDI

Expérience Expérience :
De 5 à 10 ans

Localisation du job Localisation :
Marseille

Assistante de direction (H/F) - Marseille

Détails du job Industrie | Localisation du job Marseille

Société :

OpenSourcing recrute pour un acteur majeur dans le domaine de la téléphonie (constructeur & distributeur) un(e)

Assistant de Direction (H/F)

en CDI temps partiel 24h, salaire attractif

à Marseille (13)

Le français et l'anglais sont des prérequis.


En tant que Assistant de Direction (H/F), vous assisterez le Président Directeur Général (PDG) dans son quotidien : 

  • gestion de l’agenda : prises de rendez vous, conférences téléphoniques, réunions, ....
  • gestion des courriers et email (réception, réponse, transmission, etc…)
  • préparation des dossiers : réunir les éléments, les informations, les tableaux de bord nécessaires …
  • préparation et participation aux réunions : ordre du jour, prise de note et rédaction des comptes rendus
  • préparation des notes de frais
  • classement et archivage des dossiers et documents en tenant compte de l’importance stratégique de ces derniers
  • accueil des visiteurs : clients, fournisseurs, prestataires, …
  • filtrage des appels à destination de la présidence 

 

Vous serez également en charge de l’organisation des déplacements des salariés : avion, train, hôtel …

Vous veillez quotidiennement à votre présentation et avez la notion du devoir de réserve, confidentialité.

Vous êtes flexible pour pouvoir répondre à assister le DG également, dans un esprit d’équipe & collaboratif.


De formation BAC +2 / +3,

  • BTS - Assistant de manager / Assistant de gestion PME/PMI
  • DUT - gestion des entreprises et des administrations
  • Licence - Management des organisations, spécialité assistant de manager

vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction. 

L'anglais est requis, 

et la connaissance de l'outil powerpoint également.

Postulez dès à présent


Mission :

En tant que Assistant de Direction (H/F), vous assisterez le Président Directeur Général (PDG) dans son quotidien : 

  • gestion de l’agenda : prises de rendez vous, conférences téléphoniques, réunions, ....
  • gestion des courriers et email (réception, réponse, transmission, etc…)
  • préparation des dossiers : réunir les éléments, les informations, les tableaux de bord nécessaires …
  • préparation et participation aux réunions : ordre du jour, prise de note et rédaction des comptes rendus
  • préparation des notes de frais
  • classement et archivage des dossiers et documents en tenant compte de l’importance stratégique de ces derniers
  • accueil des visiteurs : clients, fournisseurs, prestataires, …
  • filtrage des appels à destination de la présidence 

 

Vous serez également en charge de l’organisation des déplacements des salariés : avion, train, hôtel …

Vous veillez quotidiennement à votre présentation et avez la notion du devoir de réserve, confidentialité.

Vous êtes flexible pour pouvoir répondre à assister le DG également, dans un esprit d’équipe & collaboratif.


Profil :

De formation BAC +2 / +3,

  • BTS - Assistant de manager / Assistant de gestion PME/PMI
  • DUT - gestion des entreprises et des administrations
  • Licence - Management des organisations, spécialité assistant de manager

vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction. 

L'anglais est requis, 

et la connaissance de l'outil powerpoint également.

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Questionnaire


Quel est votre niveau d'Anglais ? ( un test sera réalisé en entretien )



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2019-11-14 Opensourcing pour l'un de ses clients Marseille FR CDI