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Documentaliste (H/F) - 44

Détails du job Services | Localisation du job Nantes

Société :

Opensourcing recherche pour l'un de ses clients, acteur leader français des solutions numériques, un poste de :

Documentaliste (H/F)

A pourvoir en CDI prés de Nantes - 44


Rattaché(e) au pôle documentaire, vous assurez le pilotage de prestations suivantes :

  • Réception des demandes d'intégration dans l'outil informatique de gestion documentaire 
  • Vérification préalable de la présence de l'ensemble des métadonnées obligatoires et ou nécessaires au classement du document
  • Création ou montée d'indice de la FID correspondante selon la procédure mis en place au sein de la cellule documentaire, association des documents numérisés et classement du document papier
  • Recherche pour les utilisateurs lors d'une expression de besoin
  • Identification des documents mal classés et les reclasser
  • Diffusion des documents gérés selon l'organisation mise en place et les listes de diffusions émises par le rédacteur
  • Préparation et conditionnement des documents à transférer en archives
  • Vérification des entrées/sorties des salles documentaires
  • Gestion du cahier de prêt de documents
  • Préparation des comités trimestriels et des points hebdomadaires

le transport


Expérience : 1 an minimum d'expérience en gestion documentaire 

Savoir-être / Savoir-faire :

Vous maîtrisez le Pack Office (Word et Excel notamment) et vous êtes à l’aise dans la compréhension, la gestion de documents techniques ou de normes qualités et dans l’aspect administratif documentaire en général.

Votre rigueur et votre organisation vous permettront de mener à bien vos missions.


Mission :

Rattaché(e) au pôle documentaire, vous assurez le pilotage de prestations suivantes :

  • Réception des demandes d'intégration dans l'outil informatique de gestion documentaire 
  • Vérification préalable de la présence de l'ensemble des métadonnées obligatoires et ou nécessaires au classement du document
  • Création ou montée d'indice de la FID correspondante selon la procédure mis en place au sein de la cellule documentaire, association des documents numérisés et classement du document papier
  • Recherche pour les utilisateurs lors d'une expression de besoin
  • Identification des documents mal classés et les reclasser
  • Diffusion des documents gérés selon l'organisation mise en place et les listes de diffusions émises par le rédacteur
  • Préparation et conditionnement des documents à transférer en archives
  • Vérification des entrées/sorties des salles documentaires
  • Gestion du cahier de prêt de documents
  • Préparation des comités trimestriels et des points hebdomadaires

le transport


Profil :

Expérience : 1 an minimum d'expérience en gestion documentaire 

Savoir-être / Savoir-faire :

Vous maîtrisez le Pack Office (Word et Excel notamment) et vous êtes à l’aise dans la compréhension, la gestion de documents techniques ou de normes qualités et dans l’aspect administratif documentaire en général.

Votre rigueur et votre organisation vous permettront de mener à bien vos missions.



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2022-05-16 Opensourcing pour l'un de ses clients Nantes FR CDI