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Nantes Société :
Opensourcing recherche pour l'un de ses clients, acteur leader français des solutions numériques, un poste de :
Documentaliste (H/F)
A pourvoir en CDI prés de Nantes - 44
Mission :
Rattaché(e) au pôle documentaire, vous assurez le pilotage de prestations suivantes :
- Réception des demandes d'intégration dans l'outil informatique de gestion documentaire
- Vérification préalable de la présence de l'ensemble des métadonnées obligatoires et ou nécessaires au classement du document
- Création ou montée d'indice de la FID correspondante selon la procédure mis en place au sein de la cellule documentaire, association des documents numérisés et classement du document papier
- Recherche pour les utilisateurs lors d'une expression de besoin
- Identification des documents mal classés et les reclasser
- Diffusion des documents gérés selon l'organisation mise en place et les listes de diffusions émises par le rédacteur
- Préparation et conditionnement des documents à transférer en archives
- Vérification des entrées/sorties des salles documentaires
- Gestion du cahier de prêt de documents
- Préparation des comités trimestriels et des points hebdomadaires
le transport
Profil :
Expérience : 1 an minimum d'expérience en gestion documentaire
Savoir-être / Savoir-faire :
Vous maîtrisez le Pack Office (Word et Excel notamment) et vous êtes à l’aise dans la compréhension, la gestion de documents techniques ou de normes qualités et dans l’aspect administratif documentaire en général.
Votre rigueur et votre organisation vous permettront de mener à bien vos missions.