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Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Détails du job Services | Localisation du job Jouy-en-Josas

Société :

OpenSourcing recherche pour l'une des meilleures écoles prestigieuses business schools au monde, un/une

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Anglais professionnel requis

Poste à pourvoir en CDI à Jouy-en-Josas (78)


Vous serez responsable des actions suivantes :

Suivi des dépenses :

  • Vérifier et rentrer les dépenses des membres de l’équipe
  • Vous produisez un reporting mensuel et vous assurez du paiement des fournisseurs

Budget :

  • Gestion et contrôle du budget
  • Planning du budget et suivi des engagements

 SAP et achats :

  • Passer les bons de commandes SAP et enregistrer les fournisseurs (en accord avec les règles des achats de l'école)
  • Revue et suivi des factures et paiement
  • Faire correspondre les factures aux paiements (tous les trimestres)

Reporting :

  • Produire un reporting aux trois entités Communication, Marketing et Admissions

Initiatives stratégiques :

  • Fournir de l’aide aux trois entités
  • Travailler en étroite collaboration avec les recruteurs de chaque programme
  • Travailler en étroite collaboration avec le département Finance de l'école et le département Achats
  • Autres projets

Vous êtes titulaire d'un Bac+2, et disposez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire ?

Vous avez un niveau d'anglais professionnel et maîtrisez SAP, ou un outil identique ?

N'hésitez plus ! Ce poste est fait pour vous !


Mission :

Vous serez responsable des actions suivantes :

Suivi des dépenses :

  • Vérifier et rentrer les dépenses des membres de l’équipe
  • Vous produisez un reporting mensuel et vous assurez du paiement des fournisseurs

Budget :

  • Gestion et contrôle du budget
  • Planning du budget et suivi des engagements

 SAP et achats :

  • Passer les bons de commandes SAP et enregistrer les fournisseurs (en accord avec les règles des achats de l'école)
  • Revue et suivi des factures et paiement
  • Faire correspondre les factures aux paiements (tous les trimestres)

Reporting :

  • Produire un reporting aux trois entités Communication, Marketing et Admissions

Initiatives stratégiques :

  • Fournir de l’aide aux trois entités
  • Travailler en étroite collaboration avec les recruteurs de chaque programme
  • Travailler en étroite collaboration avec le département Finance de l'école et le département Achats
  • Autres projets

Profil :

Vous êtes titulaire d'un Bac+2, et disposez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire ?

Vous avez un niveau d'anglais professionnel et maîtrisez SAP, ou un outil identique ?

N'hésitez plus ! Ce poste est fait pour vous !



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2021-12-13 Opensourcing pour l'un de ses clients Jouy-en-Josas FR CDI