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Gestionnaire de paie et administration du personnel H/F

Détails du job Automobile | Localisation du job CLAMART

Société :

Opensourcing recherche pour Renault Retail Group, filiale 100% du groupe Renault, un (e) :

Gestionnaire de paie et administration du personnel H/F

Postes à pourvoir en CDD sur Clamart (92)


Dans le cadre de la politique commerciale et services, ainsi que de la politique qualité, vous garantissez la conformité et les délais des processus de production de la paie et de la gestion des dossiers administratifs du personnel. Vous êtes le lien entre les hiérarchies, RRHP. Vous êtes tenu d’exercer votre fonction en conformité avec les valeurs et intérêts de l’entreprise dans le respect des procédures RRG. Au sein du service paie, vos missions principales seront les suivantes :

Commerce :

  • Véhiculer une image valorisante de l’entreprise,
  • Mettre en avant la gamme ZE,
  • Recevoir et conseiller la clientèle du show-room sur les produits,
  • Réaliser les essais clients selon les méthodes déployées par Renault.

Paie et suivi de l'administration du personnel :

  • Collecter les états de présence, de congés payés, de maladie, formation, saisir les horaires et évènements dans la GTA ainsi que les éléments variables dans le système de paie,
  • Contrôler la conformité des bulletins de paie, s’assurer du virement de la paie, de la distribution des bulletins et des titres restaurant,
  • Actualiser le registre des entrées / sorties, gérer les contrats, les conventions de stage, les intérimaires,
  • Etablir les déclarations d’accident du travail, faire le suivi mensuel / annuel (selon l’organisation de la plaque),
  • Constituer les dossiers des salariés et y joindre les différents éléments liés à l’évolution personnelle et professionnelle du salarié et archiver les différents éléments,
  • Contribuer à l’organisation des visites médicales (embauche, annuelle et reprise),
  • Etablir les attestations diverses (emploi, salaire),
  • Gérer les garanties conventionnelles (IPSA),
  • Suivi des contrats par motif et nombre d’heures pour la déclaration des travailleurs handicapés et réaliser la déclaration annuelle relative à l’emploi des travailleurs handicapés,
  • Organiser les élections (hors protocole) : listes électorales, bulletins de vote, (etc.), préparer le bureau de vote, surveiller, établir les documents administratifs le jour des élections.

Comptabilité et contrôle :

  • Assurer dans le cadre mensuel, trimestriel et annuel le suivi des déclarations sociales, ainsi que les provisions fin de mois, refacturation etc. (URSSAF, Pôle emploi, Caisses de retraite, oppositions),
  • Contrôler les comptes de bilan paie en liaison avec le responsable comptable et financier,
  • Gérer et suivre les récupérations des IJSS/ IPSA auprès de la CPAM,
  • Contrôler le compte employeur et ses taux AT en collaboration avec le RRHP,
  • Contrôler la  N4DS  et l’état de rapprochement pour URSSAF,
  • Réaliser les refacturations diverses (délégations, bilan de santé),
  • Utiliser les requêtes mises à disposition par la DRH et s’assurer de la qualité des saisies et élaborer les statistiques,
  • Participer et veiller au respect de la mise en œuvre des accords d’entreprise.

Suivi de la formation :

  • Elaborer le plan de formation : saisies des demandes et celles réellement effectuées,
  • Gérer les prises en charge (salaires et frais) par l’ANFA,
  • Gérer les informations individuelles relatives à la formation des salariés : présences, absences, annulations,
  • Contrôler et suivre l’avancement du plan pour transmission mensuelle aux directeurs,
  • Traiter mensuellement la PFQ.

Sécurité, hygiène et environnement de travail :

  • Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles,
  • Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.

En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, le gestionnaire administration du personnel est tenu de remonter l’information à sa hiérarchie.

Relations avec les autres entités :

  • Travail en lien direct avec le Coordinateur Plaque de l’administration du personnel, personnel, des organismes tiers et des administrations, les managers, la comptabilité et l’assistante de direction.

Si une nouvelle expérience dans un grand groupe vous motive, n'hésitez pas à postulez !


Mission :

Dans le cadre de la politique commerciale et services, ainsi que de la politique qualité, vous garantissez la conformité et les délais des processus de production de la paie et de la gestion des dossiers administratifs du personnel. Vous êtes le lien entre les hiérarchies, RRHP. Vous êtes tenu d’exercer votre fonction en conformité avec les valeurs et intérêts de l’entreprise dans le respect des procédures RRG. Au sein du service paie, vos missions principales seront les suivantes :

Commerce :

  • Véhiculer une image valorisante de l’entreprise,
  • Mettre en avant la gamme ZE,
  • Recevoir et conseiller la clientèle du show-room sur les produits,
  • Réaliser les essais clients selon les méthodes déployées par Renault.

Paie et suivi de l'administration du personnel :

  • Collecter les états de présence, de congés payés, de maladie, formation, saisir les horaires et évènements dans la GTA ainsi que les éléments variables dans le système de paie,
  • Contrôler la conformité des bulletins de paie, s’assurer du virement de la paie, de la distribution des bulletins et des titres restaurant,
  • Actualiser le registre des entrées / sorties, gérer les contrats, les conventions de stage, les intérimaires,
  • Etablir les déclarations d’accident du travail, faire le suivi mensuel / annuel (selon l’organisation de la plaque),
  • Constituer les dossiers des salariés et y joindre les différents éléments liés à l’évolution personnelle et professionnelle du salarié et archiver les différents éléments,
  • Contribuer à l’organisation des visites médicales (embauche, annuelle et reprise),
  • Etablir les attestations diverses (emploi, salaire),
  • Gérer les garanties conventionnelles (IPSA),
  • Suivi des contrats par motif et nombre d’heures pour la déclaration des travailleurs handicapés et réaliser la déclaration annuelle relative à l’emploi des travailleurs handicapés,
  • Organiser les élections (hors protocole) : listes électorales, bulletins de vote, (etc.), préparer le bureau de vote, surveiller, établir les documents administratifs le jour des élections.

Comptabilité et contrôle :

  • Assurer dans le cadre mensuel, trimestriel et annuel le suivi des déclarations sociales, ainsi que les provisions fin de mois, refacturation etc. (URSSAF, Pôle emploi, Caisses de retraite, oppositions),
  • Contrôler les comptes de bilan paie en liaison avec le responsable comptable et financier,
  • Gérer et suivre les récupérations des IJSS/ IPSA auprès de la CPAM,
  • Contrôler le compte employeur et ses taux AT en collaboration avec le RRHP,
  • Contrôler la  N4DS  et l’état de rapprochement pour URSSAF,
  • Réaliser les refacturations diverses (délégations, bilan de santé),
  • Utiliser les requêtes mises à disposition par la DRH et s’assurer de la qualité des saisies et élaborer les statistiques,
  • Participer et veiller au respect de la mise en œuvre des accords d’entreprise.

Suivi de la formation :

  • Elaborer le plan de formation : saisies des demandes et celles réellement effectuées,
  • Gérer les prises en charge (salaires et frais) par l’ANFA,
  • Gérer les informations individuelles relatives à la formation des salariés : présences, absences, annulations,
  • Contrôler et suivre l’avancement du plan pour transmission mensuelle aux directeurs,
  • Traiter mensuellement la PFQ.

Sécurité, hygiène et environnement de travail :

  • Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles,
  • Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.

En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, le gestionnaire administration du personnel est tenu de remonter l’information à sa hiérarchie.

Relations avec les autres entités :

  • Travail en lien direct avec le Coordinateur Plaque de l’administration du personnel, personnel, des organismes tiers et des administrations, les managers, la comptabilité et l’assistante de direction.

Profil :

Si une nouvelle expérience dans un grand groupe vous motive, n'hésitez pas à postulez !



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2022-05-25 Opensourcing pour l'un de ses clients CLAMART FR CDD