Mandataire de gestion immobilière (H/F)

OpenSourcing recherche pour l’un de ses clients, un cabinet de conseil spécialisé en restauration et services un : 

Mandataire de gestion immobilière (H/F)

Poste à pourvoir en CDI en IDF (bureau à Suresnes)

1) Animation
- Gérer les relations avec les clients : adhésions/départs, questions sur le fonctionnement du RIE, retours sur la prestation, etc.
- Animer toutes les réunions avec ses clients
- Piloter les prestataires du RIE (restaurateur, prestataires techniques, assureur) : Suivi des contrats, contrôles des prestataires, passages sur site, reporting / Coordination des interventions avec le restaurateur et les autres prestataires / Organisation des commissions (restaurant/techniques) / Gestion de la relation avec les fournisseurs en cas de questions/litiges/sinistres
- Apporter des solutions aux problématiques diverses et variées posées

2) Administration
- Tenir les réunions de travail, d’assemblée, de conseil de gestion, d’administration : Préparation et organisation des réunions (clients, prestataires) / Rédaction et envoi des convocations et des comptes-rendus/procès-verbaux / Gestion/relation avec les préfectures : rédaction, envoi et enregistrement des déclarations
- Gérer les devis, les bons d’intervention, les factures : comparaison des offres, validation, suivi, paiement
- Gérer le courrier et les appels concernant les mandats
- Classer et archiver tous les documents

3) Comptabilité et finances
- Gérer le compte bancaire : ouverture/fermeture, suivi des relevés et des opérations
- Appui à la clôture des comptes avec le cabinet comptable
- Elaborer et suivre les budgets annuels : fonctionnement, travaux, renouvellement du gros matériel
- Gérer les appels de fonds : établissement, envoi, suivi des paiements, relances