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Référence #REF :
OP/L/C/ER/3491

Détails du secteur Secteur :
Immobilier

Contrat Contrat :
CDI

Expérience Expérience :
De 2 à 5 ans

Localisation du job Localisation :
Suresnes

Mandataire de gestion immobilière (H/F) - 92

Détails du job Immobilier | Localisation du job Suresnes

Société :

OpenSourcing recherche pour l’un de ses clients, un cabinet de conseil spécialisé en restauration et services un : 

Mandataire de gestion immobilière (H/F)

Poste à pourvoir en CDI en IDF (bureau à Suresnes)


1) Animation
- Gérer les relations avec les clients : adhésions/départs, questions sur le fonctionnement du RIE, retours sur la prestation, etc.
- Animer toutes les réunions avec ses clients
- Piloter les prestataires du RIE (restaurateur, prestataires techniques, assureur) : Suivi des contrats, contrôles des prestataires, passages sur site, reporting / Coordination des interventions avec le restaurateur et les autres prestataires / Organisation des commissions (restaurant/techniques) / Gestion de la relation avec les fournisseurs en cas de questions/litiges/sinistres
- Apporter des solutions aux problématiques diverses et variées posées

2) Administration
- Tenir les réunions de travail, d’assemblée, de conseil de gestion, d’administration : Préparation et organisation des réunions (clients, prestataires) / Rédaction et envoi des convocations et des comptes-rendus/procès-verbaux / Gestion/relation avec les préfectures : rédaction, envoi et enregistrement des déclarations
- Gérer les devis, les bons d’intervention, les factures : comparaison des offres, validation, suivi, paiement
- Gérer le courrier et les appels concernant les mandats
- Classer et archiver tous les documents

3) Comptabilité et finances
- Gérer le compte bancaire : ouverture/fermeture, suivi des relevés et des opérations
- Appui à la clôture des comptes avec le cabinet comptable
- Elaborer et suivre les budgets annuels : fonctionnement, travaux, renouvellement du gros matériel
- Gérer les appels de fonds : établissement, envoi, suivi des paiements, relances


Formation : Bac+2 / 3

Expérience : 2 / 3 ans d’expérience en gestion immobilière / syndic

Savoir-faire / Savoir-être : 

  • Esprit de service : disponible, serviable, bienveillant, à l’écoute de ses clients
  • Esprit pratique et capacité à être rapidement autonome
  • Sens réel de l’organisation : ordonné, rigoureux.
  • Le goût du travail bien fait et la détermination à satisfaire le client
  • Aptitude à travailler plusieurs dossiers en même temps
  • Aptitude à travailler dans une petite structure et donc « à se retrousser les manches »
  • Prêt à effectuer des tâches diverses et variées, intellectuelles comme opérationnelles, voire techniques
  • A l’aise à l’oral comme à l’écrit

Mission :

1) Animation
- Gérer les relations avec les clients : adhésions/départs, questions sur le fonctionnement du RIE, retours sur la prestation, etc.
- Animer toutes les réunions avec ses clients
- Piloter les prestataires du RIE (restaurateur, prestataires techniques, assureur) : Suivi des contrats, contrôles des prestataires, passages sur site, reporting / Coordination des interventions avec le restaurateur et les autres prestataires / Organisation des commissions (restaurant/techniques) / Gestion de la relation avec les fournisseurs en cas de questions/litiges/sinistres
- Apporter des solutions aux problématiques diverses et variées posées

2) Administration
- Tenir les réunions de travail, d’assemblée, de conseil de gestion, d’administration : Préparation et organisation des réunions (clients, prestataires) / Rédaction et envoi des convocations et des comptes-rendus/procès-verbaux / Gestion/relation avec les préfectures : rédaction, envoi et enregistrement des déclarations
- Gérer les devis, les bons d’intervention, les factures : comparaison des offres, validation, suivi, paiement
- Gérer le courrier et les appels concernant les mandats
- Classer et archiver tous les documents

3) Comptabilité et finances
- Gérer le compte bancaire : ouverture/fermeture, suivi des relevés et des opérations
- Appui à la clôture des comptes avec le cabinet comptable
- Elaborer et suivre les budgets annuels : fonctionnement, travaux, renouvellement du gros matériel
- Gérer les appels de fonds : établissement, envoi, suivi des paiements, relances


Profil :

Formation : Bac+2 / 3

Expérience : 2 / 3 ans d’expérience en gestion immobilière / syndic

Savoir-faire / Savoir-être : 

  • Esprit de service : disponible, serviable, bienveillant, à l’écoute de ses clients
  • Esprit pratique et capacité à être rapidement autonome
  • Sens réel de l’organisation : ordonné, rigoureux.
  • Le goût du travail bien fait et la détermination à satisfaire le client
  • Aptitude à travailler plusieurs dossiers en même temps
  • Aptitude à travailler dans une petite structure et donc « à se retrousser les manches »
  • Prêt à effectuer des tâches diverses et variées, intellectuelles comme opérationnelles, voire techniques
  • A l’aise à l’oral comme à l’écrit

Questionnaire


Acceptez-vous un poste en CDD d’une durée de 3 mois?

Avez-vous déjatravaillé dans une petite structure (10 à 15 personnes)?



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2022-01-10 Opensourcing pour l'un de ses clients Suresnes FR CDI