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Référence #REF :
OP/M/R/FA/5509

Détails du secteur Secteur :
Autre

Contrat Contrat :
CDI

Expérience Expérience :
De 5 à 10 ans

Localisation du job Localisation :
Paris

Responsable technique & services généraux (H/F)

Détails du job Autre | Localisation du job Paris

Société :

OpenSourcing recherche pour l'un de ses clients, leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé un :

Responsable technique & services généraux (H/F)

 Poste à pourvoir en CDI en région parisienne

 


Sous la responsabilité du Directeur Financier de l’école, vous avez la charge de la gestion des bâtiments sur les aspects techniques, sécuritaires et réglementaires et vous gérez les moyens généraux.Vous managez une équipe de 7 personnes. Vos missions principales s'articulent ainsi autour de 3 axes :

Gestion technique et réglementaire des bâtiments :

  • Encadrement de la maintenance des équipements sur l’ensemble du site,
  • Encadrement des ERP,
  • Relations régulières avec le propriétaire des lieux et des différentes instances réglementaires,
  • Gestion des petits travaux quotidien de manutention,
  • Gestion du parc informatique,
  • Chef.fe de projet sur les travaux d’aménagement programmés par le groupe sur le site et des autres projets en cours ou à venir,
  • Suivi des opérations avec planning prévisionnel et contrôle régulier du travail des prestataires,
  • Coordination entre les demandes du groupe et les demandes école,
  • Gestion du CAPEX et tenue du budget,
  • Gestion administrative et bonne tenue des différents dossiers.

Etre garant.e de la sécurité au sein du campus :

  • Prise en charge des commissions de sécurité,
  • Mise à jour annuelle des documents uniques, gestion des registres de sécurité et de tout autre document obligatoire,
  • Vérifications annuelles électriques et SSI,
  • Vérifications régulières de la sécurité du site et mise en place d'actions correctives ou préventives,
  • Réalisations des exercices d’évacuation, gestion des formations sécurité,
  • Gestion de la télésurveillance,
  • Garant.e de la sécurité des étudiants et des salariés sur site et lors d’événements sur le campus,
  • Coordination avec le responsable sécurité du groupe.

Gestion des services généraux :

  • Point de contact avec les différents interlocuteurs sur ces sujets : étudiants, associations, équipe, prestataires etc.,
  • Gestion des achats en coordination avec le DAF et le Directeur Achats du groupe,
  • Gestion des contrats : devis, négociation, rupture etc.,
  • Mise en place de processus pour fluidifier le traitement des différentes demandes des équipes.

Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience en gestion technique (ERP), sécurité et services généraux.

Vous êtes à l'aise en gestion de travaux, management, plans réglementaires et sécuritaires.

Vous avez le sens de la communication, vous êtes autonome et rigoureux.


Mission :

Sous la responsabilité du Directeur Financier de l’école, vous avez la charge de la gestion des bâtiments sur les aspects techniques, sécuritaires et réglementaires et vous gérez les moyens généraux.Vous managez une équipe de 7 personnes. Vos missions principales s'articulent ainsi autour de 3 axes :

Gestion technique et réglementaire des bâtiments :

  • Encadrement de la maintenance des équipements sur l’ensemble du site,
  • Encadrement des ERP,
  • Relations régulières avec le propriétaire des lieux et des différentes instances réglementaires,
  • Gestion des petits travaux quotidien de manutention,
  • Gestion du parc informatique,
  • Chef.fe de projet sur les travaux d’aménagement programmés par le groupe sur le site et des autres projets en cours ou à venir,
  • Suivi des opérations avec planning prévisionnel et contrôle régulier du travail des prestataires,
  • Coordination entre les demandes du groupe et les demandes école,
  • Gestion du CAPEX et tenue du budget,
  • Gestion administrative et bonne tenue des différents dossiers.

Etre garant.e de la sécurité au sein du campus :

  • Prise en charge des commissions de sécurité,
  • Mise à jour annuelle des documents uniques, gestion des registres de sécurité et de tout autre document obligatoire,
  • Vérifications annuelles électriques et SSI,
  • Vérifications régulières de la sécurité du site et mise en place d'actions correctives ou préventives,
  • Réalisations des exercices d’évacuation, gestion des formations sécurité,
  • Gestion de la télésurveillance,
  • Garant.e de la sécurité des étudiants et des salariés sur site et lors d’événements sur le campus,
  • Coordination avec le responsable sécurité du groupe.

Gestion des services généraux :

  • Point de contact avec les différents interlocuteurs sur ces sujets : étudiants, associations, équipe, prestataires etc.,
  • Gestion des achats en coordination avec le DAF et le Directeur Achats du groupe,
  • Gestion des contrats : devis, négociation, rupture etc.,
  • Mise en place de processus pour fluidifier le traitement des différentes demandes des équipes.

Profil :

Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience en gestion technique (ERP), sécurité et services généraux.

Vous êtes à l'aise en gestion de travaux, management, plans réglementaires et sécuritaires.

Vous avez le sens de la communication, vous êtes autonome et rigoureux.



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2022-06-14 Opensourcing pour l'un de ses clients Paris FR CDI