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Référence #REF :
OP/K/Z//6347

Détails du secteur Secteur :
Autre

Contrat Contrat :
CDD

Expérience Expérience :
De 5 à 10 ans

Localisation du job Localisation :
Paris

Secrétaire de direction

Détails du job Autre | Localisation du job Paris

Société :

OPEN SUCCESS, Cabinet de Recrutement recherche, pour intégrer un centre de formation : une Secrétaire de Direction (CDD, avec possibilité de CDI).

 

 

 


Au sein d’une petite équipe dynamique, en tant que secrétaire, vous accompagnez la direction dans la réalisation des projets pédagogiques, apportez votre aide pour toutes les tâches administratives, et appui au service comptabilité.

Vos missions sont les suivantes :

o Gérer l’ensemble des courriels de recrutement aux candidats,

o Réaliser les relevés absences/retards des apprenants et en assurer le suivi

auprès des entreprises,

o Préparer, à partir des maquettes, les conventions de formation (publipostage)

jusqu’à leur signature par les entreprises,

o Apporter votre aide aux entreprises dans le cadre de la réalisation du contrat

d’apprentissage et vous appuyer sur les personnes ressources,

o S’assurer que chaque apprenant dispose d’une convention de formation et

d’un contrat d’apprentissage,

o Réaliser l’inscription des apprenants aux examens,

o Participer à la surveillance des examens et au bon déroulement de ceux-ci,

o Enregistrer le courrier entrant et sortant,

o Participer la collecte de documents dans le cadre de l’audit de surveillance

QUALIOPI, voire à l’élaboration de certains documents,

o Et tous autres courriers, courriels, documents dans l’exercice des fonctions

d’un organisme de formation.


De formation supérieure BAC + 2 type BTS bureautique et secrétariat avec expérience d’au moins 5 ans, dans une fonction administrative.

Maîtrise des logiciels bureautiques classiques et spécifiques à notre métier  -YPAREO : un plus.

La connaissance ou tout au moins sensibilité à la certification QUALIOPI est appréciée

Vous êtes polyvalent, rigoureux, efficace, rapide, souriant, ce poste est pour vous !


Mission :

Au sein d’une petite équipe dynamique, en tant que secrétaire, vous accompagnez la direction dans la réalisation des projets pédagogiques, apportez votre aide pour toutes les tâches administratives, et appui au service comptabilité.

Vos missions sont les suivantes :

o Gérer l’ensemble des courriels de recrutement aux candidats,

o Réaliser les relevés absences/retards des apprenants et en assurer le suivi

auprès des entreprises,

o Préparer, à partir des maquettes, les conventions de formation (publipostage)

jusqu’à leur signature par les entreprises,

o Apporter votre aide aux entreprises dans le cadre de la réalisation du contrat

d’apprentissage et vous appuyer sur les personnes ressources,

o S’assurer que chaque apprenant dispose d’une convention de formation et

d’un contrat d’apprentissage,

o Réaliser l’inscription des apprenants aux examens,

o Participer à la surveillance des examens et au bon déroulement de ceux-ci,

o Enregistrer le courrier entrant et sortant,

o Participer la collecte de documents dans le cadre de l’audit de surveillance

QUALIOPI, voire à l’élaboration de certains documents,

o Et tous autres courriers, courriels, documents dans l’exercice des fonctions

d’un organisme de formation.


Profil :

De formation supérieure BAC + 2 type BTS bureautique et secrétariat avec expérience d’au moins 5 ans, dans une fonction administrative.

Maîtrise des logiciels bureautiques classiques et spécifiques à notre métier  -YPAREO : un plus.

La connaissance ou tout au moins sensibilité à la certification QUALIOPI est appréciée

Vous êtes polyvalent, rigoureux, efficace, rapide, souriant, ce poste est pour vous !



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2022-03-28 Opensourcing pour l'un de ses clients Paris FR CDD