4 idées efficaces pour accélérer son processus de recrutement

Le processus de recrutement d’une entreprise peut durer quelques jours comme plusieurs mois, en fonction du profil à recruter, mais aussi des ressources internes de l’organisation et de ses besoins.

Toutefois, la durée de vos recrutements influence non seulement les résultats de votre entreprise, mais aussi sa marque employeur et son attractivité pour vos futurs candidats. Voici 4 clés pour accélérer votre processus de recrutement sans faire l’impasse sur sa qualité et son efficacité.

Clé n° 1 : identifiez les freins de votre processus de recrutement actuel

Quel que soit le processus que vous souhaitez améliorer au sein de votre entreprise, vous devez commencer par une étape préliminaire essentielle : celle du bilan. Et le recrutement n’échappe pas à la règle !

Constat : les freins les plus communs chez les candidats

En effet, plusieurs raisons peuvent expliquer les difficultés que vous éprouvez à recruter rapidement. Ces raisons peuvent être liées au type de profil que vous recherchez, mais aussi à la façon dont vous sourcez vos profils, au manque d’attractivité de votre marque employeur, à des considérations pratiques comme la localisation géographique de votre entreprise…

Comment lever les freins au recrutement et accélérer le process ?

Pour accélérer votre processus de recrutement, vous devrez donc l’étudier sous toutes ses coutures afin d’identifier les freins que vous rencontrez actuellement. N’hésitez pas à schématiser ce processus, en déroulant ses différentes étapes et en estimant le temps que vous leur consacrez. Ce processus de recrutement vous paraît-il fluide ? Ses différentes étapes vous paraissent-elles nécessaires, utiles ou, au contraire, peu efficaces ? Les réponses à ces questions vous fourniront une bonne base pour améliorer votre processus et le rendre plus efficace.

Clé n° 2 : impliquez tous les acteurs concernés par le processus de recrutement

Une étude sur le recrutement des cadres, publiée par l’APEC en 2016, souligne les facteurs qui peuvent freiner le processus de recrutement. Parmi ces facteurs, certains sont directement liés au marché de l’emploi, tandis que d’autres sont intimement liés au processus lui-même. Or, le manque de disponibilité des managers caracole en tête du classement de ces facteurs !

Pourtant, les managers représentent des acteurs clés pour améliorer votre processus de recrutement : ils disposent à la fois d’une expérience de terrain et d’une vision stratégique. Il est donc indispensable de les inclure dans le processus de recrutement, de la définition du profil idéal à la prise de décision finale.

Clé n° 3 : adoptez une communication multicanale tout au long de votre processus de recrutement

Dans une infographie publiée par le cabinet Robert Half en 2018 (« Que pensent les candidats des processus de recrutement longs ? »), 43 % des candidats interrogés se disaient frustrés par la lenteur des retours lors des recrutements. Ils étaient par ailleurs 31 % à juger que la communication des entreprises, à chaque étape du recrutement, était mauvaise.

Communiquez via les canaux utilisés par vos candidats

Or, cette perception négative des processus de recrutement par les candidats peut coûter cher à votre entreprise. Selon la même étude, 34 % des candidats retireraient leur candidature lorsque le processus est trop long : et vous, combien de talents avez-vous déjà perdus en raison d’un délai de réponse trop important ?

Pour éviter les conséquences d’un processus de recrutement trop long, adoptez une communication multicanale à chaque étape. Qui a dit qu’un recrutement devait se résumer à une conversation téléphonique et un entretien d’embauche ?

Le processus de recrutement intègre maintenant les réseaux sociaux

Désormais, les réseaux sociaux, les chatbots ou encore les CVthèques vous permettent de communiquer en temps réel avec vos candidats, de façon plus informelle, mais aussi plus efficace. N’hésitez pas à exploiter ces outils 3.0 pour maintenir le lien avec les profils qui vous intéressent, et accélérer votre processus de recrutement.

Clé n° 4 : formalisez les circuits de décision et de validation

« Laisse-moi le temps d’y réfléchir, je reviendrai vers toi plus tard » : combien de processus de recrutement cette simple phrase a-t-elle contribué à ralentir ?

Lorsque vous cherchez à recruter un candidat, il est rare que vous soyez le seul maître à bord : vos décisions doivent faire l’objet d’une, voire de plusieurs validations successives par les managers, mais aussi par la direction de votre organisation. Or, si l’intervention de vos collaborateurs peut vous aider à affiner la sélection des candidats ou le choix de votre prochaine recrue, elle peut également freiner l’ensemble du processus si elle n’est pas strictement encadrée.

Formaliser son processus de recrutement

C’est pourquoi vous gagnerez à formaliser chacune des étapes de votre processus de recrutement. Identifiez les étapes qui nécessitent l’intervention d’un manager ou d’un membre de la direction, et convenez, avec les acteurs concernés, d’un délai maximum pour chaque prise de décision.

Conclusion

S’il ne fallait retenir qu’un chiffre des études mentionnées dans cet article, ce serait le suivant : 37 % des candidats considèrent que les délais de décision ne sont plus raisonnables après 15 jours. Et vous, à combien de jours estimez-vous la durée actuelle de vos recrutements ?

 

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Post by Delphine Barrel

Experte du Digital Sourcing, Delphine évolue depuis près de 10 ans dans la sphère RH. En 2008, elle rejoint OpenSourcing, la première agence de recrutement digital exclusivement tournée vers la chasse de candidats sur Internet (open-web , réseaux sociaux, sites emploi, CVthèques, métamoteurs…). Elle y développe ses connaissances et son expertise du recrutement digital en mettant en place la formation des nouveaux sourceurs de l’équipe mais également en évangélisant les recruteurs par le biais de ses articles publiés sur le blog des Sourcing-Addicts ! Passionnée par les nouveaux enjeux auxquels font face les entreprises et plus particulièrement les recruteurs : l’inbound recruiting, le Digital & Social Sourcing, etc… Delphine cherche à accompagner les recruteurs vers le succès de leurs recrutements.

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