L’externalisation du recrutement est devenue une pratique courante pour les entreprises de toutes tailles. Cette approche permet de réduire les coûts de recrutement et de bénéficier de l’expertise des prestataires de services en matière de recrutement.

L’externalisation du recrutement est devenue une pratique courante pour les entreprises de toutes tailles. Cette approche permet de réduire les coûts de recrutement et de bénéficier de l’expertise des prestataires de services en matière de recrutement.

Cependant, pour maximiser les avantages de l’externalisation du recrutement, il est important de suivre certaines pratiques clés. Voici 10 conseils importants pour bien externaliser son recrutement :

Définir les besoins en recrutement de votre entreprise

Avant de commencer à externaliser votre processus de recrutement, il est important de définir clairement les besoins en personnel de votre entreprise. Est-ce un besoin ponctuel ou une croissance structurelle qu’il faut prendre en compte. Dans le premier cas, privilégiez le recours aux cabinets de recrutement. Dans l’autre, le recrutement en interne de recruteurs. Déterminez les postes à pourvoir, les compétences et les qualifications requises pour chaque poste, ainsi que les délais de recrutement.

Choisir un cabinet de recrutement qualifié et expérimenté

Il est crucial de choisir un prestataire de services de recrutement qualifié et expérimenté pour garantir que vos besoins en personnel seront correctement compris et gérés. Vérifiez les qualifications et les antécédents professionnels de vos prestataires de services de recrutement, ainsi que les témoignages de leurs clients précédents. OpenSourcing peut vous aider dans votre sourcing.

Pensez aux consultants en RPO (Recruitment Process Outsourcing)

Les consultants en RPO (Recruitment Process Outsourcing) sont des experts en externalisation du processus de recrutement. Ils aident les entreprises à mettre en place des processus de recrutement externalisés efficaces et à gérer leur relation avec les prestataires de services de recrutement. C’est une excellente alternative à l’emploi de salariés. OpenSourcing propose également un service de RPO.

Établir un partenariat à long terme avec votre prestataire de services de recrutement

Il est préférable de travailler avec un prestataire de services de recrutement sur une base à long terme pour établir une relation de confiance et un bon niveau de compréhension mutuelle. Un partenariat à long terme permet également de mieux comprendre les besoins en personnel à long terme de votre entreprise.

Communiquer efficacement avec votre prestataire de services de recrutement

C’est crucial pour une externalisation du recrutement réussie. Il est important de maintenir une communication régulière avec votre prestataire de services de recrutement pour discuter des progrès, des problèmes potentiels et des opportunités. Cela permettra à votre prestataire de services de recrutement de mieux comprendre vos besoins et de fournir un service plus efficace.

Utiliser des outils et des technologies de recrutement modernes

Utiliser des outils et des technologies de recrutement modernes est important pour améliorer l’efficacité du processus de recrutement. Les outils de recrutement en ligne, les réseaux sociaux et les outils d’analyse des données peuvent aider à identifier les meilleurs candidats pour les postes vacants. Faites une veille régulière sur les derniers ATS et CRM dédiés au recrutement.

Surveiller les résultats de votre prestataire en recrutement

Il est important de surveiller les résultats de votre prestataire de services de recrutement pour s’assurer qu’ils répondent à vos besoins et aux normes de qualité établies. Il est également important de faire des points régulier pour identifier les opportunités d’amélioration.

S’assurer que les normes légales et éthiques sont respectées

Il est important de s’assurer que les normes légales et éthiques en matière de recrutement sont respectées lors de l’externalisation de vos besoins en personnel. Cela comprend des questions liées à l’égalité des chances, à la confidentialité des données et à la conformité aux lois sur les salaires et les heures de travail. Ils peuvent engager votre responsabilité. Veillez à ce que votre agence de recrutement respecte les candidats qu’ils côtoient.

Optimiser les coûts et les délais de recrutement

L’externalisation du recrutement est souvent utilisée pour réduire les coûts et les délais de recrutement. Il est donc important de s’assurer que les coûts et les délais de recrutement sont optimisés lors de l’externalisation. Mesurez régulièrement vos KPIs en recrutement.

Mesurer les résultats de l’externalisation du recrutement pour pouvoir les améliorer

Il est important de mesurer les résultats de l’externalisation du recrutement pour identifier les opportunités d’amélioration. Les indicateurs de performance tels que les taux de roulement, les coûts de recrutement et les taux de satisfaction des employés peuvent aider à évaluer l’efficacité de l’externalisation du recrutement

En conclusion, l’externalisation du recrutement peut offrir de nombreux avantages pour les entreprises, y compris la réduction des coûts et des délais de recrutement, ainsi qu’un accès à des compétences et à des technologies de recrutement de pointe. Cependant, pour tirer le meilleur parti de cette approche, il est important de suivre les pratiques clés mentionnées dans cet article, telles que la définition claire des besoins en personnel, le choix d’un prestataire de services de recrutement qualifié et expérimenté, et la communication efficace avec votre prestataire de services de recrutement. En utilisant ces conseils, les entreprises peuvent améliorer leur processus de recrutement, attirer des talents qualifiés et atteindre leurs objectifs de recrutement à long terme.
Sébastien Canard
Écrit par : Sébastien Canard

Diplômé de l’Ecole Supérieure de Commerce de Rennes et après une expérience professionnelle à Londres, Sébastien Canard rejoint Keljob.com en 2000. Par la suite il prend la direction du pôle CRM. En 2008, Sébastien Canard prône le sourcing digital comme la solution indubitable aux difficultés des recruteurs à trouver des candidats qualifiés et co-fonde OpenSourcing, le premier cabinet de recrutement exclusivement tourné vers la chasse de candidats sur l’open-web (réseaux sociaux, sites emploi, CVthèques, méta-moteurs…). Expert du recrutement, Sébastien se passionne pour le digital en partageant et en formant ses collaborateurs aux nouveaux enjeux (Big Data, Inbound Recruiting, Social Sourcing etc…) mais également aux nouvelles techniques de sourcing digital.

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