Des collègues seraient intéressé(e)s ?

Mis à jour le 10/12/2019

Contrairement à une idée répandue dans le domaine des ressources humaines, le sourcing n’est pas seulement un ensemble de méthodes disparates pour rechercher des candidats. Il doit au contraire faire l’objet d’une véritable stratégie et d’un processus rigoureux pour porter ses fruits. Découvrez l’importance d’avoir une stratégie de sourcing pour optimiser vos recrutements !

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1. Définissez vos besoins de recrutement pour y répondre de façon adéquate

L’un des premiers enjeux du sourcing réside dans l’identification des besoins de votre entreprise. Lorsque vous souhaitez recruter un collaborateur, vous devez commencer par définir, de la façon la plus claire possible, les besoins de votre organisation en matière de ressources humaines.

L’importance de définir le profil idéal pour affiner la recherche

Une stratégie de sourcing bien conçue ne vous permettra pas seulement d’identifier les besoins et les problématiques RH de votre organisation. Elle vous conduira également à établir le profil idéal du (ou des) candidat(s) que vous recruterez. Ce profil vous permettra de lister les compétences essentielles pour occuper le poste à pourvoir, mais aussi les différents critères qui pourront orienter votre choix. Les soft skills, l’expérience professionnelle ou le cursus scolaire pourront ainsi compléter votre profil de candidat. En définissant ce profil idéal lors de la conception de votre stratégie de sourcing, vous faciliterez, là encore, la prise de décision finale. Vous disposerez également d’un support de travail opérationnel et flexible pour rechercher, puis présélectionner vos candidats au cours de vos recrutements.

L’importance de rechercher des profils intéressants pour avoir le choix

Une stratégie de sourcing poursuit généralement un objectif principal : vous permettre de choisir vos prochains collaborateurs parmi un panel de candidats qualifiés pour le poste à pourvoir. Et selon les chiffres collectés par la DARES en 2016, les entreprises activent seulement 3,1 canaux en moyenne pour recruter de nouveaux collaborateurs. En adoptant une véritable stratégie de sourcing, vous étofferez donc vos sources de recrutement et multiplierez vos chances de trouver la perle rare. Elle vous permettra notamment de « délocaliser » vos recrutements sur les réseaux sociaux, les CVthèques et les sites d’offres d’emploi, par exemple. Attention, toutefois, à ne pas trop vous disperser : mieux vaut sélectionner quelques sources fiables et riches en profils, surtout si vous souhaitez recruter dans les plus brefs délais.

2. La fidélisation et la présélection : des éléments à ne pas ignorer en sourcing

Une PME qui souffre d’un important turn-over ne pourra pas recruter de la même manière qu’un grand groupe à la recherche d’un profil très spécifique, ou pénurique. C’est pourquoi il est essentiel de bien comprendre les attentes de votre organisation et de ses managers avant d’organiser vos recrutements. Or, une stratégie de sourcing vous obligera à mener une véritable réflexion stratégique en amont des recrutements. Celle-ci vous permettra ensuite d’adopter les bons critères de sélection, et facilitera la prise de décision finale.

L’importance de présélectionner des candidats pour affiner le choix

Tout recrutement comporte une phase de présélection, essentielle à la prise de décision finale. Or, une stratégie de sourcing bien conçue vous aidera à optimiser et affiner cette présélection, en hiérarchisant vos critères de recrutement. En effet, les différentes étapes d’une stratégie de sourcing (définition des besoins et du profil idéal, sélection des sources) vous permettront d’identifier vos critères de recrutement prioritaires, et donc de vous montrer plus flexible sur des critères moins importants pour votre organisation. Par ailleurs, les stratégies de sourcing reposent sur des méthodes efficaces d’analyse, comme celles du scoring et du matching. Ces méthodes vous aideront également à présélectionner les candidats que vous rencontrerez par la suite, lors des entretiens d’embauche au sein de l’entreprise.

L’importance de décider en équipe pour pérenniser les recrutements

En adoptant une stratégie de sourcing pour l’ensemble de vos recrutements, vous réhabiliterez la prise de décision collective tout en alignant les besoins des managers avec les critères des ressources humaines. En effet, le sourcing a pour avantage de réunir l’ensemble des acteurs d’une organisation. Il repose sur une approche transversale, et permet d’impliquer les managers comme les recruteurs, en passant par les dirigeants et parfois même les collaborateurs, dans les recrutements. Et en privilégiant cette approche transversale, vous contribuerez à pérenniser vos recrutements. Vous pourrez vous assurer de l’adéquation entre les attentes du candidat recruté et celles de ses futurs managers. Vous contribuerez enfin à la fidélisation de vos employés, qui constitue un excellent indicateur pour mesurer la qualité de vos processus de recrutement. Une stratégie de sourcing vous permettra donc d’affiner, d’optimiser et de pérenniser vos recrutements. Véritable outil décisionnel, votre stratégie de sourcing vous aidera également à simplifier vos processus RH : pourquoi vous en passer ?

 

Et après, comment savoir si votre stratégie sourcing fonctionne ?

Vous avez renforcé votre marque employeur, défini les canaux par lesquels vous pensez trouver le plus de candidats, établi un budget, travaillé en collaboration avec les divers services de votre entreprise pour délimiter vos besoins et rédiger les annonces.

Parfait ! Maintenant, il est temps de savoir si vos efforts portent vraiment leurs fruits.

 

3. Faites un audit de votre stratégie de sourcing !

Atteignez-vous vos objectifs ?

C’est bien sûr le B-A-BA de toute analyse de stratégie. Ratio candidatures reçues/nombre de clics par offre, nombre de candidats convoqués en entretien, de postes pourvus avec succès… Vous vous êtes fixé des objectifs en début de mise en place, la première question consiste à vous demander si vous les avez atteints dans les délais impartis. Si c’est le cas, vos méthodes de sourcing sont efficaces. Si ça ne l’est pas, vous allez devoir réagir !

 

Les sources donnent-elles les résultats escomptés ?

Si vous utilisez un logiciel de recrutement et que vous êtes organisé, vous savez d’où proviennent les réponses à vos offres : jobboard, site carrière, prestataire sourcing, réseaux sociaux… Quelles sont les sources grâce auxquelles vous récoltez le plus de candidatures ? Y en a-t-il qui ne donnent rien ? Peut-être avez-vous mal défini votre cible ?

 

4. Ajustez votre stratégie de sourcing en l’améliorant sans cesse.

Qualité ou quantité ?

Si une source ne vous a apporté que trois ou quatre candidats sur les six derniers mois alors que vous y avez posté des dizaines d’offres, mais que vous avez fini par tous les embaucher, ne la mettez pas de côté frustré par le petit nombre de CV reçus ! Cela signifie que grâce à ce canal recrutement, vous touchez uniquement des professionnels qualifiés. Pour la rentabiliser au mieux, étudiez lesquelles de vos offres ont été pourvues grâce à elle : vous éviterez ainsi d’y perdre du temps (et de l’argent !) pour des fonctions auxquelles elle ne correspond pas.

 

Touchez-vous les candidats passifs ?

D’après un rapport de LinkedIn, seul un quart des candidats sur le marché serait vraiment actif. Cela signifie que votre plus grosse source de recrutements potentiels est constituée de personnes ouvertes aux possibilités mais ne prenant pas la peine de vraiment chercher. Si votre stratégie sourcing consiste à attendre que les talents viennent à vous alors que vous ne vous appelez ni Google ni Apple, vous faites fausse route ! C’est à vous d’adopter une démarche proactive. Repérez les outils de veille des candidats et renforcez votre présence dessus.

 

Qu’en disent les principaux intéressés ?

Vos outils ne vous diront pas comment vous ont trouvé ceux qui postulent de manière spontanée. Ils ne vous diront pas non plus pourquoi c’est votre entreprise qui a été choisie par ceux qui ont répondu aux annonces. Vous allez devoir poser la question aux principaux intéressés. Qu’est-ce qui les a attirés dans l’offre ? Que pensent-ils de votre message ? Sont-ils satisfaits de leur expérience ? Pensent-ils qu’ils auraient pu vous trouver plus facilement si vous aviez diffusé votre annonce ailleurs ? Ont-ils vu votre offre sur plusieurs canaux différents avant d’y répondre ? Grâce à leurs réponses, vous pourrez affiner votre stratégie sourcing et gagner en efficacité.

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