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Publié le 15/12/2016. Mis à jour le 23/01/2019.

Un sourcing efficace et de qualité ne s’improvise pas. Au contraire, pour sourcer et recruter les bons candidats, il vous faut une approche structurée. Celle-ci doit évidemment être en accord avec la stratégie globale de votre entreprise, mais aussi s’inscrire dans votre stratégie de gestion des ressources humaines. Voici donc comment définir votre stratégie de sourcing en 4 étapes.

Créer une stratégie de sourcing en 4 étapes

Recruter des candidats relève aujourd’hui du parcours du combattant. Lointaine semble l’époque où il suffisait de passer une petite annonce dans la presse. Avec l’avènement d’Internet et plus particulièrement des réseaux sociaux, le sourcing s’est largement complexifié. Pour être efficace, celui-ci doit maintenant répondre à une stratégie bien établie.

1 – Fixez vos objectifs

La mise en place d’une stratégie, quelle qu’elle soit, commence par la détermination d’objectifs stratégiques. Ceux-ci sont ensuite déclinés en sous objectifs. La même approche s’applique en matière de sourcing.

En pratique, définissez donc les objectifs clés que devra permettre d’atteindre votre stratégie de sourcing. Il s’agit d’identifier vos futurs besoins en recrutement selon votre activité, les résultats de votre entreprise, les prévisions financières, etc. Réfléchissez à court, moyen et plus long termes, en faisant toujours un lien avec votre stratégie globale. Anticipation et planification sont indispensables.

 

2 – Définissez les profils ciblés

Toute stratégie a besoin d’actions concrètes, pour permettre l’atteinte des objectifs fixés. En matière de stratégie de sourcing, la première action clé est de définir les profils à cibler en priorité selon les besoins et les échéances identifiés précédemment.

En collaboration avec les ressources humaines et les opérationnels, établissez également des fiches de poste, aussi bien pour les postes actuels que pour les prévisionnels. L’idée est d’utiliser ces informations pour mieux sourcer les candidats.

Ces fiches vous aideront également à rédiger les offres d’emploi, à concevoir des grilles d’entretien, des tests, etc. En résumé, définir les profils ciblés consiste à identifier clairement pour chaque poste les compétences recherchées (hard skills et soft skills), les niveaux d’expérience et de formation.

 

3 – Choisissez vos méthodes et outils

Ensuite, une bonne stratégie nécessite d’avoir accès à des outils et méthodes adaptés. Vous devez donc déterminer lesquels vous aideront au maximum.

Plus concrètement :

  • Choisissez les logiciels de recrutement adéquats, pour simplifier votre gestion.
  • Sélectionnez les sources de profils les plus intéressantes selon les profils recherchés (CV-thèque, réseaux sociaux, job-boards, etc.). À ce sujet, sachez qu’en 2014, 89 % des recruteurs ont recruté quelqu’un grâce à LinkedIn.
  • Définissez les mots-clés les plus pertinents pour vos recherches.
  • Concevez les grilles d’entretien, les tests et les autres outils d’évaluation des candidats.
  • Préparez les trames de vos messages et comptes-rendus pour gagner du temps.

 

4 – Ayez un bon suivi

Enfin, votre stratégie de sourcing devra également être suivie avec soin. Le mieux est d’utiliser un tableau de bord pour faciliter le suivi des actions. Au préalable, cela suppose de définir une série d’indicateurs clés de performance dont vous mesurerez l’évolution au fil des semaines.

Selon les résultats, vous pourrez alors poursuivre dans la même voie ou bien réajuster votre stratégie en conséquence.

Comme pour toute stratégie d’entreprise, le sourcing demande une bonne planification et une structure claire. Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, soyez rigoureux mais sachez aussi vous montrer flexible pour adapter votre approche du sourcing. C’est ainsi que vous dénicherez les meilleurs candidates efficacement.

 

Sourcing : adoptez une stratégie gagnante pour votre entreprise.

Partir en quête de la perle rare demande de prendre le temps de la réflexion. Aux traditionnels salons et petites annonces dans la presse, se greffent aujourd’hui de nouveaux outils de recrutement tel que le “machine learning” ou le “crowdsourcing qu’il n’est pas toujours évident de maîtriser.

Avec la démocratisation d’Internet, ont fleuri les sites d’emploi généralistes et spécialisés. Désormais, on recrute sur LinkedIn et sur Twitter. Afin d’utiliser au mieux ces modes de recrutement, faut-il encore se poser les bonnes questions.

Quels sont mes besoins ? Quel est mon budget ? Quels sont mes délais ? Autant d’interrogations qui pourront vous aider à mettre en œuvre une stratégie adaptée. Il n’est en effet pas besoin de lancer une campagne nationale lorsque l’on cherche uniquement à recruter dans le sud de la France.

 

En sourcing, tous les sites ne se valent pas

Sites généralistes ou spécialisés ? Gratuit ou payant ? Avant de faire votre choix, il est important de noter que tous les sites n’offrent pas les mêmes résultats.

Sur un panel aujourd’hui très vaste de portails dédiés à l’emploi, seule une petite quinzaine mérite vraiment d’être explorée. Parmi les sites spécialisés, lesjeudis.com pour les métiers de l’informatique, lhotellerie.fr pour le secteur de la restauration ou encore efinancialcareers pour la finance, ont ainsi acquis leurs lettres de noblesse.
Si la gratuité séduit, elle n’en est pas pour autant garante de résultats. Choisir un portail uniquement en fonction de cet élément pourrait se solder par une perte de temps et donc d’argent.

 

CVthèque : une mission chronophage à bien structurer

Outils particulièrement intéressants pour trouver rapidement des candidats, les CVthèques ont toutes leurs spécificités. Bien que généraliste, celle de Keljob est plus adaptée pour recruter des niveaux CAP à bac +2 alors que Cadremploi se concentre sur les bac +4 à bac +6. Les explorer exige d’adopter une autre approche. C’est ici au recruteur d’aller vers le candidat. Pour le séduire, il se doit de présenter son offre de manière beaucoup plus accrocheuse qu’une annonce basique.

Très chronophages, ces CVthèques demandent par ailleurs de maîtriser certaines techniques de recherche, telle que l’utilisation des opérateurs booléens (et/ou/sauf).

 

Recruter grâce aux réseaux sociaux

Les réseaux sociaux sont un vivier de candidats en recherche active et passive encore sous-exploité. Dans cette sphère d’intimité, approcher des candidats passe en premier lieu par l’élaboration d’une bonne présentation de l’entreprise mais aussi du recruteur. Ce dernier doit avoir une approche encore plus ciblée s’il ne veut pas se transformer en recruteur spammer.

 

Utilisés en complémentarité les uns des autres, en suivant une stratégie établie au préalable, ces nouveaux modes de sourcing peuvent s’avérer très efficaces. Cependant leur bonne utilisation requiert aujourd’hui des connaissances de plus en plus poussées et de longues heures de recherche. Un travail d’expert qui pousse aujourd’hui les entreprises à externaliser leur sourcing.

 

 

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